Zo plan je een groepsreis, stap voor stap

Het korte antwoord

• Spreek vóór al het andere de datums af, een prijsklasse en wie er meegaat.
• Houd één gedeelde planning aan die iedereen kan zien en bewerken.
• Boek eerst de grote dingen (vervoer en verblijf) en deel de bevestigingen.
• Plan de dagen losjes, met vrije tijd en een manier om samen te beslissen.
• Spreek vóór de eerste betaling af hoe jullie de kosten verdelen.

1. Spreek de basis af

Spreek, voordat je het over bestemmingen hebt, de datums af waarop iedereen echt kan en een prijsklasse per persoon. Een reis die bij niemands budget past, wordt laat afgeblazen; een reis die bij ieders budget past, wordt geboekt.

2. Houd één gedeelde planning aan

Kies één plek waar de planning staat en die iedereen kan openen: de datums, de boekingen, de plannen per dag, de paklijst en de kosten. Als de planning over chats en inboxen verspreid is, raken beslissingen zoek en boeken mensen dubbel.

3. Boek eerst de grote dingen

Vervoer en accommodatie bepalen de rest, en ze worden duurder naarmate je langer wacht. Boek ze als eerste en zet de bevestigingen op een plek waar de hele groep ze kan zien.

4. Plan de dagen losjes

Een paar vaste punten per dag zijn genoeg: een geboekte excursie, een reservering voor het diner, de inchecktijd. Laat daartussen vrije tijd, en als de groep het niet eens wordt, stem dan in plaats van te discussiëren in de chat.

5. Maak geldafspraken voor vertrek

Bepaal wat jullie gelijk verdelen en wat ieder zelf betaalt, in welke valuta de totalen staan en wanneer jullie afrekenen. Noteer daarna elke gedeelde uitgave op de dag zelf.

6. Samen inpakken en reizen

Deel één paklijst, zodat de groep niet met drie föhns en zonder verloopstekker op pad gaat, en wijs de gedeelde spullen aan iemand toe. Houd tijdens de reis plannen en wijzigingen op dezelfde plek bij, zodat wie te laat is toch weet waar iedereen is.

Zo doe je het in Kordy

Wij maken Kordy, en de app is precies hiervoor bedoeld. Maak de reis aan, nodig iedereen uit met een link of een QR-code, en de plannen, uitgaven, checklist en chat zijn gedeeld en worden voor iedereen bijgewerkt. Stuur boekingsmails door naar je persoonlijke Kordy-adres om reserveringen toe te voegen, gebruik een kant-en-klare paklijst en reken af met Saldi en Vereenvoudigen.

Gratis voor maximaal 5 reizen die je zelf aanmaakt en 5 nieuwe uitgaven per dag. Groepspeilingen krijg je met Kordy Pro, of met een eenmalige groepspas voor die reis.