如何一步步規劃群組旅行

先說結論

• 先講好日期、預算範圍和有誰要去，再談其他事。
• 維持一份每個人都能查看和編輯的共享行程。
• 先訂大項目（交通和住宿），並分享確認信。
• 每天的行程排得寬鬆一點，保留自由時間，也準備好一起做決定的方式。
• 在第一次付款前，講好費用要怎麼分攤。

1. 先講好基本事項

在討論目的地之前，先確定每個人真正能配合的日期，以及每人的預算範圍。不符合任何人預算的旅行，往往拖到最後才取消；符合每個人預算的旅行，才會真的訂下去。

2. 維持一份共享行程

選一個大家都能打開、專門放行程的地方：日期、預訂、每天的計劃、行李清單和費用。行程分散在各個聊天群組和信箱時，決定好的事會被淹沒，還會有人重複預訂。

3. 先訂大項目

交通和住宿決定了其他安排，而且越晚訂越貴。先把它們訂好，再把確認信放在整個群組都看得到的地方。

4. 每天的行程排得寬鬆一點

每天有幾個固定行程就夠了：一個已預訂的導覽、一個晚餐訂位、入住時間。中間留些自由時間；群組意見不一時，用投票決定，不要在聊天裡爭論不休。

5. 出發前講好錢怎麼算

決定哪些費用平均分攤、哪些各付各的、總額用哪種幣別計算，以及什麼時候結清。之後每筆共同費用都在當天記下。

6. 一起打包、一起出發

共用一份行李清單，免得大家帶了三支吹風機，卻沒人帶轉接頭；共用的物品也要指派給特定的人。旅途中把計劃和變更都放在同一個地方，這樣晚到的人也知道大家在哪裡。

在 Kordy 中這樣做

Kordy 由我們開發，正是為這種情況而設計。建立旅行，用連結或 QR 碼邀請所有人，計劃、費用、核對清單和聊天就會共享，並為每個人同步更新。把預訂確認信轉寄到您專屬的 Kordy 轉寄地址即可加入預訂，使用現成的行李清單，最後用「餘額」和「簡化」結清。

最多建立 5 趟旅行、每天新增 5 筆費用，都是免費的。群組投票包含在 Kordy Pro 中，也可以為該趟旅行購買一次性的群組通行證來使用。