วิธีวางแผนทริปกลุ่ม ทีละขั้นตอน

คำตอบสั้นๆ

• ตกลงวันที่ ช่วงงบประมาณ และใครจะไปบ้าง ก่อนเรื่องอื่นทั้งหมด
• ใช้แผนเดียวร่วมกันที่ทุกคนดูและแก้ไขได้
• จองเรื่องใหญ่ก่อน คือการเดินทางและที่พัก แล้วแชร์อีเมลยืนยัน
• วางแผนแต่ละวันแบบหลวมๆ เผื่อเวลาว่าง และมีวิธีตัดสินใจร่วมกัน
• ตกลงกันว่าจะหารค่าใช้จ่ายอย่างไร ก่อนการจ่ายเงินครั้งแรก

1. ตกลงเรื่องพื้นฐาน

ก่อนคุยเรื่องจุดหมายปลายทาง ให้ตกลงวันที่ที่ทุกคนไปได้จริง และช่วงงบประมาณต่อคน ทริปที่ไม่เข้ากับงบของใครเลยมักถูกยกเลิกเอาตอนใกล้วันเดินทาง ส่วนทริปที่เข้ากับงบของทุกคนจะได้จองจริง

2. ใช้แผนเดียวร่วมกัน

เลือกที่เดียวไว้เก็บแผน ซึ่งทุกคนเปิดดูได้: วันที่ การจอง แผนของแต่ละวัน รายการจัดกระเป๋า และค่าใช้จ่าย เมื่อแผนกระจายอยู่ตามแชทและกล่องอีเมล การตัดสินใจจะหล่นหาย และมีคนจองซ้ำ

3. จองเรื่องใหญ่ก่อน

การเดินทางและที่พักเป็นตัวกำหนดเรื่องอื่นๆ และยิ่งรอนานก็ยิ่งแพง จองสองอย่างนี้ก่อน แล้วเก็บอีเมลยืนยันไว้ในที่ที่ทั้งกลุ่มเห็นได้

4. วางแผนแต่ละวันแบบหลวมๆ

มีจุดที่กำหนดไว้แน่นอนวันละไม่กี่จุดก็พอ เช่น ทัวร์ที่จองไว้ ร้านอาหารที่จองโต๊ะ หรือเวลาเช็กอิน เว้นเวลาว่างระหว่างจุดเหล่านั้น และเมื่อกลุ่มตกลงกันไม่ได้ ให้โหวตแทนการเถียงกันในแชท

5. ตกลงเรื่องเงินก่อนออกเดินทาง

ตัดสินใจว่าอะไรหารเท่ากันและอะไรต่างคนต่างจ่าย ยอดรวมใช้สกุลเงินไหน และจะเคลียร์ยอดกันเมื่อไร จากนั้นบันทึกค่าใช้จ่ายร่วมแต่ละรายการในวันที่เกิดขึ้น

6. จัดกระเป๋าและเดินทางไปด้วยกัน

ใช้รายการจัดกระเป๋าร่วมกันรายการเดียว กลุ่มจะได้ไม่พกไดร์เป่าผมไป 3 อันแต่ไม่มีปลั๊กแปลงสักอัน และมอบหมายของใช้ร่วมให้แต่ละคน ระหว่างทริป เก็บแผนและการเปลี่ยนแปลงไว้ในที่เดียวกัน ใครที่มาสายก็ยังรู้ว่าทุกคนอยู่ที่ไหน

ทำใน Kordy

เราเป็นผู้พัฒนา Kordy ซึ่งสร้างมาเพื่อเรื่องนี้โดยเฉพาะ สร้างทริป เชิญทุกคนด้วยลิงก์หรือคิวอาร์โค้ด แล้วแผน ค่าใช้จ่าย รายการตรวจสอบ และแชทจะใช้ร่วมกันและอัปเดตให้ทุกคน ส่งต่ออีเมลการจองไปยังที่อยู่อีเมล Kordy ส่วนตัวของคุณเพื่อเพิ่มการจอง ใช้รายการจัดกระเป๋าสำเร็จรูป และเคลียร์ยอดด้วยแท็บ “ยอดคงเหลือ” และปุ่ม “ทำให้ง่ายขึ้น”

ใช้ฟรีสำหรับทริปที่คุณสร้างสูงสุด 5 ทริป และค่าใช้จ่ายใหม่วันละ 5 รายการ โพลกลุ่มมาพร้อม Kordy Pro หรือบัตรผ่านกลุ่มแบบซื้อครั้งเดียวสำหรับทริปนั้น