Näin suunnittelet ryhmämatkan vaihe vaiheelta

Lyhyesti

• Sovi ennen kaikkea muuta päivämäärät, budjettihaarukka ja se, kuka lähtee mukaan.
• Pidä yksi yhteinen suunnitelma, jota kaikki voivat katsoa ja muokata.
• Varaa ensin isot asiat – matkat ja majoitus – ja jaa vahvistukset.
• Suunnittele päivät väljästi, jätä vapaa-aikaa ja sovi, miten päätökset tehdään yhdessä.
• Sovi kulujen jakamisesta ennen ensimmäistä maksua.

1. Sovi perusasiat

Sovi ennen kohteista puhumista päivämäärät, jotka oikeasti sopivat kaikille, ja budjettihaarukka henkeä kohden. Matka, joka ei sovi kenenkään budjettiin, perutaan viime hetkellä; matka, joka sopii kaikkien budjettiin, varataan.

2. Pidä yksi yhteinen suunnitelma

Valitse yksi paikka, jossa suunnitelma on ja jonka kaikki voivat avata: päivämäärät, varaukset, kunkin päivän suunnitelmat, pakkauslista ja kulut. Kun suunnitelma on hajallaan chateissa ja sähköposteissa, päätökset hukkuvat ja asioita varataan kahteen kertaan.

3. Varaa isot asiat ensin

Matkat ja majoitus ratkaisevat kaiken muun, ja ne kallistuvat sitä mukaa kuin odotat. Varaa ne ensin ja laita vahvistukset paikkaan, jossa koko ryhmä näkee ne.

4. Suunnittele päivät väljästi

Muutama kiintopiste päivässä riittää: varattu retki, illallisvaraus, sisäänkirjautumisaika. Jätä niiden väliin vapaa-aikaa, ja kun ryhmä ei pääse sopuun, asia ratkaistaan äänestämällä eikä väittelemällä chatissa.

5. Sovi rahasta ennen lähtöä

Päätä, mitkä kulut jaetaan tasan ja mitkä kukin maksaa itse, missä valuutassa loppusummat lasketaan ja milloin velat tasataan. Kirjaa sen jälkeen jokainen yhteinen kulu samana päivänä.

6. Pakkaa ja matkusta yhdessä

Jaa yksi pakkauslista, jottei ryhmä tuo kolmea hiustenkuivaajaa eikä yhtään adapteria, ja nimeä yhteisille tavaroille vastuuhenkilöt. Pidä matkan aikana suunnitelmat ja muutokset samassa paikassa, jotta myöhästyjäkin tietää, missä muut ovat.

Näin se hoituu Kordyssa

Kordy on oma sovelluksemme, ja se on tehty juuri tähän. Luo matka ja kutsu kaikki mukaan linkillä tai QR-koodilla, niin suunnitelmat, kulut, tarkistuslista ja keskustelu ovat yhteisiä ja päivittyvät kaikille. Välitä varaussähköpostit henkilökohtaiseen Kordy-osoitteeseesi, niin saat varaukset matkaan, käytä valmista pakkauslistaa ja tasaa velat Saldot-välilehdellä ja Yksinkertaista-toiminnolla.

Ilmainen enintään 5 itse luomallesi matkalle ja 5 uudelle kululle päivässä. Ryhmäkyselyt saat Kordy Prolla tai kyseiselle matkalle kertaostona hankitulla ryhmän Pro-paketilla.