Come organizzare un viaggio di gruppo, passo dopo passo

In breve

• Prima di tutto concorda le date, una fascia di budget e chi viene.
• Tieni un solo piano condiviso che tutti possono vedere e modificare.
• Prenota prima le cose importanti, cioè viaggio e alloggio, e condividi le conferme.
• Pianifica le giornate senza troppi vincoli, con tempo libero e un modo per decidere insieme.
• Concorda come dividere le spese prima del primo pagamento.

1. Concorda le basi

Prima di parlare di destinazioni, concorda le date in cui tutti possono davvero partire e una fascia di budget a persona. Un viaggio che non rientra nel budget di nessuno viene annullato all'ultimo; uno che rientra in quello di tutti viene prenotato.

2. Tieni un solo piano condiviso

Scegli un unico posto in cui tenere il piano e che tutti possano aprire: le date, le prenotazioni, i piani di ogni giorno, la lista per la valigia e le spese. Quando il piano è sparso tra chat e caselle di posta, le decisioni si perdono e qualcuno prenota due volte.

3. Prenota prima le cose importanti

Viaggio e alloggio decidono tutto il resto, e più aspetti più costano. Prenotali per primi e metti le conferme dove tutto il gruppo può vederle.

4. Pianifica le giornate senza troppi vincoli

Bastano pochi punti fissi al giorno: un tour prenotato, un tavolo al ristorante, l'orario del check-in. Lascia del tempo libero tra l'uno e l'altro e, quando il gruppo non riesce a mettersi d'accordo, meglio votare che discutere in chat.

5. Mettiti d'accordo sui soldi prima di partire

Decidi cosa si divide in parti uguali e cosa paga ognuno per sé, in quale valuta si fanno i totali e quando si saldano i conti. Poi registra ogni spesa condivisa il giorno stesso.

6. Valigie e viaggio, insieme

Condividi un'unica lista per la valigia, così il gruppo non si ritrova con tre asciugacapelli e nessun adattatore, e assegna le cose in comune alle persone. Durante il viaggio tieni piani e modifiche nello stesso posto, così chi è in ritardo sa comunque dove sono tutti.

Come si fa in Kordy

Kordy è la nostra app ed è pensata proprio per questo. Crea il viaggio, invita tutti con un link o un codice QR, e piani, spese, lista di controllo e chat sono condivisi e si aggiornano per tutti. Inoltra le email di prenotazione al tuo indirizzo Kordy personale per aggiungere le prenotazioni, usa una lista per la valigia già pronta e salda i conti con Saldi e Semplifica.

Gratis fino a 5 viaggi creati da te e 5 nuove spese al giorno. I sondaggi di gruppo sono inclusi in Kordy Pro o in un pass di gruppo una tantum per quel viaggio.