グループ旅行の計画の立て方：ステップごとに解説

結論

• 何よりも先に、日程、予算の幅、参加者を決める。
• 全員が見て編集できる共有の計画をひとつにまとめる。
• 交通手段と宿泊先という大きなものから予約し、予約確認を共有する。
• 毎日の予定はゆるめに組み、自由時間と、みんなで決める方法を用意しておく。
• 最初の支払いの前に、費用の割り方を決めておく。

1. 基本を決める

行き先の話をする前に、全員が本当に参加できる日程と、1人あたりの予算の幅を決めましょう。誰の予算にも合わない旅行は直前で中止になり、全員の予算に合う旅行は予約まで進みます。

2. 共有の計画をひとつにまとめる

日程、予約、毎日の予定、持ち物リスト、費用をまとめておく場所をひとつ決め、全員が開けるようにします。計画がチャットやメールの受信箱に散らばっていると、決めたことが埋もれ、二重に予約する人も出てきます。

3. 大きなものから予約する

交通手段と宿泊先が決まれば、ほかのことも決まります。しかも、待てば待つほど高くなります。まずこの2つを予約し、予約確認をグループ全員が見られる場所に置きましょう。

4. 毎日の予定はゆるめに組む

1日に決まった予定がいくつかあれば十分です。予約したツアー、夕食の予約、チェックインの時間などです。その間には自由時間を残し、グループの意見がまとまらないときは、チャットで議論するより投票で決めましょう。

5. 出発前にお金のことを決める

何を均等に割り、何を各自で払うか、合計をどの通貨で出すか、いつ精算するかを決めておきます。あとは、共有の費用をその日のうちに記録していきましょう。

6. 荷造りも旅行中も一緒に

持ち物リストをひとつ共有し、みんなで使うものは担当者を決めておけば、ドライヤーは3台あるのに変換プラグがひとつもない、ということになりません。旅行中は予定も変更も同じ場所にまとめておけば、遅れてきた人もみんながどこにいるかがわかります。

Kordyでの方法

Kordyは私たちが開発していて、まさにこのために作られています。旅行を作成し、リンクやQRコードで全員を招待すれば、予定、費用、チェックリスト、チャットが共有され、全員の画面で更新されます。予約メールを自分専用のKordyアドレスに転送すれば予約を追加でき、用意された持ち物リストも使え、「バランス」と「単純にする」で精算できます。

自分で作成する旅行5件まで、新しい費用は1日5件まで無料です。グループ投票は、Kordy Pro、またはその旅行の1回払いのグループパスで使えます。