ग्रुप ट्रिप की योजना कैसे बनाएं, कदम-दर-कदम

संक्षेप में

• सबसे पहले तारीखें, बजट की सीमा और कौन-कौन आ रहा है, यह तय करें।
• एक साझा योजना रखें, जिसे सब देख और बदल सकें।
• बड़ी चीज़ें पहले बुक करें — सफ़र और ठहरने की जगह — और कन्फ़र्मेशन शेयर करें।
• दिनों की योजना लचीली रखें, खाली समय के साथ और मिलकर फ़ैसला करने के किसी तरीके के साथ।
• पहले भुगतान से पहले तय करें कि खर्च कैसे बांटेंगे।

1. बुनियादी बातों पर सहमति बनाएं

गंतव्यों की बात करने से पहले उन तारीखों पर सहमति बनाएं जिन पर सब सच में आ सकें, और प्रति व्यक्ति बजट की एक सीमा तय करें। जो यात्रा किसी के बजट में नहीं बैठती, वह आख़िरी समय पर रद्द हो जाती है; जो सबके बजट में बैठती है, वह बुक हो जाती है।

2. एक साझा योजना रखें

एक ऐसी जगह चुनें जहां योजना रहे और जिसे सब खोल सकें: तारीखें, बुकिंग, हर दिन की योजनाएं, पैकिंग लिस्ट और खर्च। जब योजना चैट और इनबॉक्स में बिखरी होती है, तो फ़ैसले खो जाते हैं और लोग दो बार बुक कर लेते हैं।

3. बड़ी चीज़ें पहले बुक करें

सफ़र और ठहरने की जगह से ही बाकी सब तय होता है, और जितना इंतज़ार करें, ये उतने महंगे होते जाते हैं। इन्हें पहले बुक करें और कन्फ़र्मेशन ऐसी जगह रखें जहां पूरा ग्रुप उन्हें देख सके।

4. दिनों की योजना लचीली रखें

हर दिन कुछ तय चीज़ें काफ़ी हैं: बुक किया हुआ टूर, डिनर की बुकिंग, चेक-इन का समय। उनके बीच खाली समय छोड़ें, और जब ग्रुप किसी बात पर सहमत न हो पाए, तो चैट में बहस करने के बजाय वोट करें।

5. जाने से पहले पैसों पर सहमति बनाएं

तय करें कि क्या बराबर बांटेंगे और क्या लोग ख़ुद देंगे, कुल हिसाब किस मुद्रा में होगा और हिसाब कब बराबर करेंगे। फिर हर साझा खर्च उसी दिन दर्ज करें।

6. साथ मिलकर पैक करें और यात्रा करें

एक ही पैकिंग लिस्ट शेयर करें, ताकि ऐसा न हो कि ग्रुप तीन हेयर ड्रायर ले आए और एडैप्टर एक भी नहीं, और साझा चीज़ें लोगों को सौंप दें। यात्रा के दौरान योजनाएं और बदलाव एक ही जगह रखें, ताकि जो देर से पहुंचे, उसे भी पता रहे कि सब कहां हैं।

Kordy में यह कैसे करें

Kordy हम बनाते हैं, और यह ठीक इसी काम के लिए बना है। यात्रा बनाएं, सबको लिंक या QR कोड से आमंत्रित करें, और योजनाएं, खर्च, चेकलिस्ट और चैट सबके साथ साझा रहते हैं और सबके लिए अपडेट होते हैं। बुकिंग जोड़ने के लिए बुकिंग ईमेल अपने निजी Kordy पते पर फ़ॉरवर्ड करें, तैयार पैकिंग लिस्ट इस्तेमाल करें, और बैलेंस व “सरल करें” से हिसाब बराबर करें।

आपकी बनाई 5 यात्राओं तक और हर दिन 5 नए खर्च मुफ़्त। ग्रुप पोल Kordy Pro के साथ मिलते हैं, या उस यात्रा के लिए एक बार के ग्रुप पास के साथ।