So planen Sie eine Gruppenreise, Schritt für Schritt

Kurz gesagt

• Klären Sie vor allem anderen die Termine, den Budgetrahmen und wer mitkommt.
• Führen Sie einen gemeinsamen Plan, den alle sehen und bearbeiten können.
• Buchen Sie zuerst das Wichtigste – Anreise und Unterkunft – und teilen Sie die Bestätigungen.
• Planen Sie die Tage locker, mit Freiraum und einer Möglichkeit, gemeinsam zu entscheiden.
• Vereinbaren Sie vor der ersten Zahlung, wie Sie die Kosten aufteilen.

1. Die Grundlagen klären

Bevor Sie über Reiseziele sprechen, einigen Sie sich auf Termine, an denen wirklich alle können, und auf einen Budgetrahmen pro Person. Eine Reise, die in niemandes Budget passt, wird spät abgesagt; eine, die in alle Budgets passt, wird gebucht.

2. Einen gemeinsamen Plan führen

Legen Sie einen Ort für den Plan fest, den alle öffnen können: Termine, Buchungen, die Pläne für jeden Tag, die Packliste und die Kosten. Ist der Plan über Chats und Postfächer verstreut, gehen Entscheidungen verloren, und manches wird doppelt gebucht.

3. Das Wichtigste zuerst buchen

Anreise und Unterkunft bestimmen den Rest, und sie werden teurer, je länger Sie warten. Buchen Sie sie zuerst und legen Sie die Bestätigungen dort ab, wo die ganze Gruppe sie sieht.

4. Die Tage locker planen

Ein paar feste Punkte pro Tag reichen: eine gebuchte Tour, eine Tischreservierung, die Check-in-Zeit. Lassen Sie dazwischen Freiraum, und wenn sich die Gruppe nicht einigen kann, stimmen Sie ab, statt im Chat zu diskutieren.

5. Vor der Abreise übers Geld einig werden

Legen Sie fest, was Sie gleichmäßig teilen und was jeder selbst zahlt, in welcher Währung die Summen geführt werden und wann Sie abrechnen. Erfassen Sie dann jede gemeinsame Ausgabe noch am selben Tag.

6. Gemeinsam packen und reisen

Teilen Sie eine Packliste, damit die Gruppe nicht drei Föhns und keinen Adapter mitbringt, und weisen Sie die gemeinsamen Dinge Personen zu. Halten Sie während der Reise Pläne und Änderungen am selben Ort fest, damit auch, wer sich verspätet, weiß, wo alle sind.

So geht es in Kordy

Kordy ist unsere App und genau dafür gebaut. Erstellen Sie die Reise, laden Sie alle per Link oder QR-Code ein, und Pläne, Ausgaben, Checkliste und Chat sind geteilt und für alle aktuell. Leiten Sie Buchungs-E-Mails an Ihre persönliche Kordy-Adresse weiter, um Reservierungen hinzuzufügen, nutzen Sie eine fertige Packliste und rechnen Sie mit „Salden“ und „Vereinfachen“ ab.

Kostenlos für bis zu 5 selbst erstellte Reisen und 5 neue Ausgaben pro Tag. Gruppenumfragen gibt es mit Kordy Pro oder mit einem einmaligen Gruppenpass für die jeweilige Reise.