KordySo teilen Sie die Kosten einer Gruppenreise fair auf
Der meiste Streit ums Geld auf Gruppenreisen hat drei Ursachen: keine vorher vereinbarte Regel, Ausgaben, an die man sich erst Tage später erinnert, und ein Berg von Überweisungen am Ende. Vereinbaren Sie, wie Sie teilen, notieren Sie jede Ausgabe noch am selben Tag und rechnen Sie mit so wenigen Zahlungen wie möglich ab.
Kurz gesagt
- Legen Sie die Regel vor dem Buchen fest: was gleichmäßig geteilt wird und was nur die zahlen, die es nutzen.
- Erfassen Sie jede gemeinsame Ausgabe am selben Tag, mit der Angabe, wer bezahlt hat und für wen sie ist.
- Tragen Sie jede Ausgabe in der Währung ein, in der Sie bezahlt haben, und einigen Sie sich auf eine Währung für die Summen.
- Rechnen Sie am Ende mit möglichst wenigen Überweisungen ab, statt dass jeder jedem Geld schickt.
1. Die Regel vor der Reise festlegen
Teilen Sie gleichmäßig, was alle gemeinsam nutzen und sich schwer messen lässt: die Unterkunft, einen Mietwagen, Sprit, Einkäufe für die Ferienwohnung. Teilen Sie nach Nutzung, was unterschiedlich genutzt wird: ein Abendessen, bei dem manche viel mehr bestellen, eine Tour, an der nur die halbe Gruppe teilnimmt, ein Taxi, das nur zwei von Ihnen nehmen.
Klären Sie, wie Paare und Familien zählen. Zwei Personen, die sich ein Zimmer und ein Budget teilen, möchten in den Salden oft als Einheit gelten, während ihre Kosten weiterhin pro Person aufgeteilt werden.
2. Jede Ausgabe am selben Tag erfassen
Lücken entstehen dort, wo man sich erst eine Woche später an Kosten erinnert. Wer bezahlt, trägt die Ausgabe sofort ein: den Betrag, wer bezahlt hat und für wen. Ein Foto der Quittung hilft, wenn später jemand nachfragt.
Kosten, die sich wiederholen, etwa die monatlich gezahlte Miete einer gemeinsamen Ferienwohnung, tragen Sie am einfachsten einmal als wiederkehrende Ausgabe ein.
3. Währungen für alle gleich behandeln
Tragen Sie jede Ausgabe in der Währung ein, in der sie bezahlt wurde, und lassen Sie sie mit einem Wechselkurs pro Tag in die Hauptwährung der Reise umrechnen. So muss sich am Ende niemand auf einen Kurs einigen, und alle sehen dieselben Summen.
4. Mit möglichst wenigen Überweisungen abrechnen
Ist alles erfasst, ergibt sich der Saldo jeder Person aus dem, was sie bezahlt hat, abzüglich ihres Anteils. Es muss nicht jeder jedem etwas zahlen: Wer Geld zurückbekommt, kann mit wenigen Überweisungen ausgezahlt werden.
| Person | Bezahlt | Anteil | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anna | 600 € (Hotel) | 250 € | +350 € |
| Ben | 200 € (Auto) | 250 € | −50 € |
| Clara | 120 € (Abendessen) | 250 € | −130 € |
| David | 80 € (Museum) | 250 € | −170 € |
Vier Freunde haben zusammen 1.000 € ausgegeben, also beträgt jeder Anteil 250 €. Statt sechs Zahlungen zwischen allen genügen drei: Ben zahlt Anna 50 €, Clara zahlt Anna 130 € und David zahlt Anna 170 €.
So geht es in Kordy
Kordy ist unsere App – so setzt sie die einzelnen Schritte um. Erfassen Sie eine Ausgabe mit der Angabe, wer bezahlt hat und wer sie sich teilt, gleichmäßig oder mit individuellen Beträgen, in einer von 31 Währungen mit tagesaktuellen Wechselkursen. „Salden“ zeigt den Stand jeder Person, „Vereinfachen“ rechnet die Reise mit den wenigsten Überweisungen ab, und die Zahlungshistorie hält fest, wer schon zurückgezahlt hat. Mitglieder können ihre IBAN hinterlegen.
Die kostenlose Version umfasst 5 neue Ausgaben pro Tag. Kordy Pro hebt das Limit auf und bringt Quittungsscan und Haushalte, die ein Paar oder eine Familie in den Salden als Einheit behandeln.
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