Jak uczciwie podzielić koszty wyjazdu grupowego

Krótka odpowiedź

• Ustalcie zasadę przed rezerwacją: co dzielicie po równo, a za co płaci ten, kto z tego korzysta.
• Zapisujcie każdy wspólny wydatek tego samego dnia – kto zapłacił i za kogo.
• Wpisujcie każdy wydatek w walucie płatności i ustalcie jedną walutę, w której liczycie sumy.
• Na koniec rozliczcie się najmniejszą liczbą przelewów, zamiast żeby każdy płacił każdemu.

1. Wybierzcie zasadę przed wyjazdem

Po równo dzielcie to, z czego korzystają wszyscy i czego nie da się łatwo zmierzyć: nocleg, wynajęty samochód, paliwo, zakupy spożywcze do mieszkania. Według zużycia dzielcie to, z czego każdy korzysta inaczej: kolację, na której niektórzy zamawiają znacznie więcej, wycieczkę, na którą jedzie tylko połowa grupy, taksówkę, którą jadą tylko dwie osoby.

Ustalcie, jak liczą się pary i rodziny. Dwie osoby, które dzielą pokój i budżet, często wolą, żeby w saldach liczyć je razem, choć ich koszty nadal dzieli się na osobę.

2. Zapisujcie każdy wydatek tego samego dnia

Luki biorą się z kosztów, o których ktoś przypomina sobie tydzień później. Kto płaci, ten od razu dodaje wydatek: kwotę, kto zapłacił i za kogo. Zdjęcie paragonu pomaga, gdy ktoś później zapyta.

Koszty, które się powtarzają, na przykład płacony co miesiąc czynsz za wspólnie wynajmowane mieszkanie wakacyjne, łatwiej wpisać raz jako wydatek cykliczny.

3. Przeliczajcie waluty tak samo dla wszystkich

Wpisujcie każdy wydatek w walucie, w której został zapłacony, i niech jeden kurs dziennie przelicza go na główną walutę podróży. Dzięki temu nikt nie musi na koniec uzgadniać kursu, a wszyscy widzą te same sumy.

4. Rozliczcie się najmniejszą liczbą przelewów

Gdy wszystko jest zapisane, saldo każdej osoby to kwota, którą zapłaciła, minus jej udział. Nie trzeba, żeby każdy płacił każdemu: osobom, którym należą się pieniądze, można je oddać w kilku przelewach.

Czworo znajomych wydało 1000 €, więc udział każdej osoby wynosi 250 €. Zamiast sześciu płatności między wszystkimi wystarczą trzy: Bartek oddaje Ani 50 €, Kasia 130 €, a Darek 170 €.

Jak to zrobić w Kordy

Tworzymy Kordy, więc pokażemy, jak radzi sobie z każdym z tych kroków. Dodaj wydatek z informacją, kto zapłacił, a kto się na niego składa, i podziel go po równo lub według własnych kwot – w dowolnej z 31 walut, po dziennych kursach. Salda pokazują stan każdej osoby, funkcja Uprość rozlicza podróż najmniejszą liczbą przelewów, a historia płatności zapisuje, kto już oddał pieniądze. Uczestnicy mogą dodać swój numer IBAN.

Darmowy plan obejmuje 5 nowych wydatków dziennie. Kordy Pro znosi ten limit i dodaje skanowanie paragonów oraz gospodarstwa domowe, dzięki którym para lub rodzina liczy się w saldach jak jedna osoba.