Como dividir com justiça as despesas de uma viagem em grupo

Resposta rápida

• Combine a regra antes de reservar: o que se divide em partes iguais e o que é pago por quem o usa.
• Registe cada despesa partilhada no próprio dia, com quem pagou e para quem é.
• Registe cada despesa na moeda em que pagou e combine uma só moeda para os totais.
• No fim, acerte contas com o menor número de transferências, em vez de todos pagarem a todos.

1. Escolha a regra antes da viagem

Divida em partes iguais o que todos partilham e não se mede facilmente: o alojamento, um carro alugado, o combustível, as compras de supermercado para o apartamento. Divida conforme o consumo o que cada pessoa usa de forma diferente: um jantar em que alguns pedem muito mais, uma visita guiada em que só metade do grupo participa, um táxi que só duas pessoas apanham.

Decida como contam os casais e as famílias. Duas pessoas que partilham um quarto e um orçamento preferem muitas vezes ser tratadas como uma só nos saldos, embora as despesas continuem a ser divididas por pessoa.

2. Registe cada despesa no dia em que acontece

É nas despesas lembradas uma semana depois que as contas deixam de bater certo. Quem paga regista logo a despesa: o valor, quem pagou e para quem é. Uma fotografia do recibo ajuda quando alguém pergunta mais tarde.

Os custos que se repetem, como a renda mensal de um apartamento de férias partilhado, são mais fáceis de introduzir uma única vez como despesa recorrente.

3. Trate as moedas da mesma forma para todos

Registe cada despesa na moeda em que foi paga e deixe que uma taxa de câmbio por dia a converta para a moeda principal da viagem. Assim, ninguém tem de negociar uma taxa no fim, e todos veem os mesmos totais.

4. Acerte contas com o menor número de transferências

Depois de tudo registado, o saldo de cada pessoa é o que pagou menos a sua parte. Não é preciso que todos paguem a todos: quem tem dinheiro a receber pode ser reembolsado com poucas transferências.

Os quatro amigos gastaram 1000 €, por isso a parte de cada um é de 250 €. Em vez de seis pagamentos entre todos, bastam três: o Bruno paga 50 € à Ana, a Carla paga 130 € à Ana e o Diogo paga 170 € à Ana.

Como fazer no Kordy

Somos os criadores do Kordy, por isso eis como ele trata cada passo. Adicione uma despesa com quem pagou e quem a partilha, divida-a em partes iguais ou com valores personalizados, em qualquer uma de 31 moedas, com taxas de câmbio diárias. O separador Saldos mostra o total de cada pessoa, o botão Simplificar acerta as contas da viagem com o menor número de transferências e o histórico de pagamentos regista quem já devolveu o dinheiro. Os membros podem adicionar o seu IBAN.

O plano gratuito abrange 5 despesas novas por dia. O Kordy Pro elimina o limite e acrescenta a digitalização de recibos e as famílias, que tratam um casal ou um agregado familiar como um só nos saldos.