Cómo dividir de forma justa los gastos de un viaje en grupo

En resumen

• Acuerda la regla antes de reservar: qué se divide a partes iguales y qué paga quien lo usa.
• Anota cada gasto compartido el mismo día, con quién pagó y para quién es.
• Anota cada gasto en la moneda en que se pagó y acuerda una sola moneda para los totales.
• Al final, salda cuentas con el menor número de transferencias, en lugar de que todos paguen a todos.

1. Elige la regla antes del viaje

Divide a partes iguales lo que todos comparten y no es fácil medir: el alojamiento, un coche de alquiler, el combustible, la compra del supermercado para el apartamento. Divide según el uso lo que cada uno aprovecha de forma distinta: una cena en la que algunos piden mucho más, una excursión a la que solo va la mitad del grupo, un taxi que solo toman dos personas.

Decide cómo cuentan las parejas y las familias. Dos personas que comparten habitación y presupuesto suelen preferir que los saldos las traten como una unidad, aunque sus gastos se sigan dividiendo por persona.

2. Anota cada gasto el mismo día

Los descuadres salen de los gastos que se recuerdan una semana después. Quien paga añade el gasto en el momento: la cantidad, quién pagó y para quién es. Una foto del recibo ayuda cuando alguien pregunta más tarde.

Los gastos que se repiten, como el alquiler mensual de un apartamento vacacional compartido, se anotan más fácilmente una sola vez como gasto recurrente.

3. Trata las monedas igual para todos

Anota cada gasto en la moneda en que se pagó y deja que un tipo de cambio por día lo convierta a la moneda principal del viaje. Así nadie tiene que acordar un tipo de cambio al final, y todos ven los mismos totales.

4. Salda cuentas con el menor número de transferencias

Cuando todo está anotado, el saldo de cada persona es lo que pagó menos su parte. No hace falta que todos paguen a todos: a quienes se les debe dinero se les puede devolver con pocas transferencias.

Cuatro amigos gastaron 1.000 €, así que a cada uno le corresponden 250 €. En lugar de seis pagos entre todos, bastan tres: Bruno paga 50 € a Ana, Carla le paga 130 € y Diego, 170 €.

Cómo hacerlo en Kordy

Kordy es nuestra app, así que te contamos cómo resuelve cada paso. Añade un gasto con quién pagó y entre quiénes se reparte, y divídelo a partes iguales o con cantidades personalizadas, en cualquiera de las 31 monedas, con tipos de cambio diarios. Saldos muestra el total de cada persona, Simplificar salda el viaje con el menor número de transferencias y el historial de pagos registra quién ha devuelto su parte. Los miembros pueden añadir su IBAN.

El plan gratuito cubre 5 gastos nuevos al día. Kordy Pro elimina el límite y añade el escaneo de recibos y los hogares, que en los saldos tratan a una pareja o a una familia como una unidad.