Cara membahagikan kos perjalanan berkumpulan dengan adil
Kebanyakan pertengkaran tentang wang dalam perjalanan berkumpulan berpunca daripada tiga perkara: tiada peraturan yang dipersetujui sebelum perjalanan, perbelanjaan yang hanya diingat beberapa hari kemudian, dan timbunan pindahan pada akhirnya. Setuju tentang cara membahagikan kos, catat setiap kos pada hari ia berlaku dan langsaikan dengan seberapa sedikit bayaran yang mungkin.
Jawapan ringkas
- Setuju tentang peraturan sebelum menempah: apa yang dibahagi sama rata, apa yang dibayar oleh orang yang menggunakannya.
- Catat setiap perbelanjaan bersama pada hari yang sama, berserta siapa yang membayar dan untuk siapa.
- Catat setiap perbelanjaan dalam mata wang yang digunakan semasa membayar, dan setuju tentang satu mata wang untuk jumlah keseluruhan.
- Pada akhirnya, langsaikan dengan pindahan paling sedikit dan bukannya semua orang membayar semua orang.
1. Tetapkan peraturan sebelum perjalanan
Bahagikan sama rata apa yang dikongsi semua orang dan sukar diukur: penginapan, kereta sewa, minyak, barang dapur untuk rumah sewa. Bahagikan mengikut penggunaan apa yang digunakan secara berbeza: makan malam apabila ada yang memesan jauh lebih banyak, lawatan yang hanya disertai separuh kumpulan, teksi yang hanya dinaiki dua orang daripada anda.
Tentukan cara pasangan dan keluarga dikira. Dua orang yang berkongsi bilik dan bajet selalunya lebih suka dianggap sebagai satu dalam baki, sementara kos mereka tetap dibahagikan mengikut orang.
2. Catat setiap perbelanjaan pada hari ia berlaku
Kos yang hanya diingat seminggu kemudian ialah punca kiraan tidak sepadan. Sesiapa yang membayar menambah perbelanjaan itu dengan segera: jumlahnya, siapa yang membayar dan untuk siapa. Foto resit membantu apabila ada yang bertanya kemudian.
Kos yang berulang, seperti sewa bulanan rumah percutian yang dikongsi, lebih mudah dimasukkan sekali sahaja sebagai perbelanjaan berulang.
3. Urus mata wang dengan cara yang sama untuk semua orang
Masukkan setiap perbelanjaan dalam mata wang yang digunakan semasa membayar dan biarkan satu kadar pertukaran sehari menukarkannya kepada mata wang utama perjalanan. Dengan cara itu, tiada siapa perlu bersetuju tentang kadar pada akhirnya, dan semua orang melihat jumlah yang sama.
4. Langsaikan dengan pindahan paling sedikit
Setelah semuanya dicatat, baki setiap orang ialah jumlah yang dibayarnya tolak bahagiannya. Tidak perlu semua orang membayar semua orang: mereka yang sepatutnya menerima wang boleh dibayar balik dengan beberapa pindahan.
| Orang | Dibayar | Bahagian | Baki |
|---|---|---|---|
| Aina | €600 (hotel) | €250 | +€350 |
| Badrul | €200 (kereta) | €250 | −€50 |
| Danial | €120 (makan malam) | €250 | −€130 |
| Farah | €80 (muzium) | €250 | −€170 |
Empat rakan membelanjakan €1,000, jadi bahagian setiap orang ialah €250. Daripada enam bayaran antara semua orang, tiga sudah memadai: Badrul membayar €50 kepada Aina, Danial membayar €130 kepada Aina dan Farah membayar €170 kepada Aina.
Melakukannya dalam Kordy
Kami yang membangunkan Kordy, jadi berikut cara Kordy mengendalikan setiap langkah. Tambah perbelanjaan berserta siapa yang membayar dan siapa yang berkongsi, bahagikan sama rata atau dengan jumlah tersuai, dalam mana-mana daripada 31 mata wang dengan kadar pertukaran harian. Tab Baki menunjukkan jumlah setiap orang, ciri Permudahkan melangsaikan hutang perjalanan dengan pindahan paling sedikit, dan sejarah pembayaran merekodkan siapa yang sudah membayar balik. Ahli boleh menambah IBAN mereka.
Pelan percuma meliputi 5 perbelanjaan baharu sehari. Kordy Pro menghapuskan had tersebut dan menambah imbasan resit serta isi rumah, yang menganggap pasangan atau keluarga sebagai satu dalam baki.