KordyCách chia chi phí công bằng khi đi du lịch nhóm
Phần lớn tranh cãi về tiền bạc trong các chuyến đi nhóm xuất phát từ ba điều: không có quy tắc thống nhất trước chuyến đi, các khoản chi mấy ngày sau mới được nhớ ra, và một loạt lượt chuyển khoản vào cuối chuyến. Hãy thống nhất cách chia, ghi lại mỗi khoản chi ngay trong ngày và thanh toán với càng ít khoản càng tốt.
Câu trả lời ngắn gọn
- Thống nhất quy tắc trước khi đặt chỗ: khoản nào chia đều, khoản nào do người sử dụng tự trả.
- Ghi mọi khoản chi chung ngay trong ngày, kèm người đã trả và khoản chi dành cho ai.
- Ghi mỗi khoản chi bằng loại tiền bạn đã trả, và thống nhất một loại tiền tệ để tính tổng.
- Cuối chuyến, thanh toán với ít lượt chuyển khoản nhất thay vì ai cũng trả cho mọi người.
1. Chọn quy tắc trước chuyến đi
Chia đều những gì mọi người dùng chung và khó đo đếm: chỗ ở, xe thuê, xăng, đồ ăn thức uống mua về căn hộ. Chia theo mức sử dụng những gì mỗi người dùng khác nhau: một bữa tối mà vài người gọi nhiều hơn hẳn, một tour chỉ nửa nhóm tham gia, một chuyến taxi chỉ hai người đi.
Quyết định cách tính cho các cặp đôi và gia đình. Hai người ở chung phòng và chung ngân sách thường muốn được tính như một trong số dư, dù chi phí của họ vẫn được chia theo đầu người.
2. Ghi mỗi khoản chi ngay trong ngày phát sinh
Chênh lệch thường sinh ra từ những khoản chi một tuần sau mới được nhớ ra. Ai trả tiền thì thêm khoản chi ngay: số tiền, người đã trả và khoản chi dành cho ai. Ảnh chụp hóa đơn sẽ hữu ích khi có người hỏi lại sau này.
Các chi phí lặp lại, như tiền thuê căn hộ nghỉ dưỡng ở chung trả hằng tháng, sẽ dễ hơn nếu nhập một lần dưới dạng khoản chi định kỳ.
3. Xử lý tiền tệ như nhau cho mọi người
Nhập mỗi khoản chi bằng loại tiền đã dùng để trả và để một tỷ giá cho mỗi ngày quy đổi khoản đó sang đồng tiền chính của chuyến đi. Như vậy không ai phải thống nhất tỷ giá vào cuối chuyến, và mọi người đều thấy cùng một tổng số.
4. Thanh toán với ít lượt chuyển khoản nhất
Khi mọi khoản đã được ghi, số dư của mỗi người bằng số tiền họ đã trả trừ đi phần của họ. Không cần ai cũng trả cho mọi người: những người được nợ tiền có thể được trả lại chỉ bằng vài lượt chuyển khoản.
| Người | Đã trả | Phần phải chịu | Số dư |
|---|---|---|---|
| An | €600 (khách sạn) | €250 | +€350 |
| Bình | €200 (xe) | €250 | −€50 |
| Chi | €120 (bữa tối) | €250 | −€130 |
| Dũng | €80 (bảo tàng) | €250 | −€170 |
Bốn người bạn đã chi tổng cộng €1.000, nên phần của mỗi người là €250. Thay vì sáu khoản thanh toán qua lại giữa mọi người, chỉ cần ba: Bình trả An €50, Chi trả An €130 và Dũng trả An €170.
Làm điều này trong Kordy
Kordy là ứng dụng của chúng tôi, nên dưới đây là cách Kordy xử lý từng bước. Thêm khoản chi kèm người đã trả và những người cùng chia, chia đều hoặc theo số tiền tùy chỉnh, bằng bất kỳ loại nào trong 31 loại tiền tệ với tỷ giá hằng ngày. Tab Số dư cho thấy tổng của từng người, nút Đơn giản hóa giúp thanh toán cả chuyến đi với ít lượt chuyển khoản nhất, và lịch sử thanh toán ghi lại ai đã trả lại tiền. Thành viên có thể thêm IBAN của mình.
Gói miễn phí cho phép 5 khoản chi mới mỗi ngày. Kordy Pro bỏ giới hạn này và bổ sung quét hóa đơn cùng hộ gia đình, giúp số dư tính một cặp đôi hay một gia đình như một người.
Bắt đầu miễn phí · Không quảng cáo