Πώς να μοιράσετε δίκαια τα έξοδα σε ένα ομαδικό ταξίδι

Η σύντομη απάντηση

• Συμφωνήστε τον κανόνα πριν κάνετε κρατήσεις: τι μοιράζεται ισόποσα και τι πληρώνει όποιος το χρησιμοποιεί.
• Καταγράφετε κάθε κοινό έξοδο την ίδια μέρα, με το ποιος πλήρωσε και για ποιους είναι.
• Καταχωρίζετε κάθε έξοδο στο νόμισμα που πληρώσατε και συμφωνήστε ένα νόμισμα για τα σύνολα.
• Στο τέλος, ξεχρεώστε με τις λιγότερες μεταφορές, αντί να πληρώνουν όλοι όλους.

1. Διαλέξτε τον κανόνα πριν από το ταξίδι

Μοιράστε ισόποσα ό,τι μοιράζονται όλοι και δεν μετριέται εύκολα: τη διαμονή, ένα νοικιασμένο αυτοκίνητο, τα καύσιμα, τα ψώνια για το διαμέρισμα. Μοιράστε ανάλογα με τη χρήση ό,τι χρησιμοποιεί ο καθένας διαφορετικά: ένα δείπνο όπου κάποιοι παραγγέλνουν πολύ περισσότερα, μια ξενάγηση στην οποία πηγαίνει μόνο η μισή ομάδα, ένα ταξί που παίρνουν μόνο δύο από εσάς.

Αποφασίστε πώς μετρούν τα ζευγάρια και οι οικογένειες. Δύο άτομα που μοιράζονται δωμάτιο και προϋπολογισμό συχνά προτιμούν να μετρούν ως ένα στα υπόλοιπα, ενώ τα έξοδά τους εξακολουθούν να μοιράζονται ανά άτομο.

2. Καταγράφετε κάθε έξοδο την ίδια μέρα

Τα κενά προκύπτουν από έξοδα που τα θυμάται κανείς μια εβδομάδα μετά. Όποιος πληρώνει προσθέτει αμέσως το έξοδο: το ποσό, ποιος πλήρωσε και για ποιους είναι. Μια φωτογραφία της απόδειξης βοηθά όταν κάποιος ρωτήσει αργότερα.

Τα έξοδα που επαναλαμβάνονται, όπως το ενοίκιο ενός κοινού εξοχικού που πληρώνεται κάθε μήνα, είναι πιο εύκολο να καταχωρίζονται μία φορά ως επαναλαμβανόμενο έξοδο.

3. Χειριστείτε τα νομίσματα με τον ίδιο τρόπο για όλους

Καταχωρίστε κάθε έξοδο στο νόμισμα με το οποίο πληρώθηκε και αφήστε μία ισοτιμία ανά ημέρα να το μετατρέψει στο κύριο νόμισμα του ταξιδιού. Έτσι κανείς δεν χρειάζεται να συμφωνήσει σε ισοτιμία στο τέλος, και όλοι βλέπουν τα ίδια σύνολα.

4. Ξεχρεώστε με τις λιγότερες μεταφορές

Όταν όλα έχουν καταγραφεί, το υπόλοιπο του καθενός είναι όσα πλήρωσε μείον το μερίδιό του. Δεν χρειάζεται να πληρώσουν όλοι όλους: όσοι έχουν να πάρουν χρήματα μπορούν να τα πάρουν πίσω με λίγες μεταφορές.

Τέσσερις φίλοι ξόδεψαν 1.000 €, άρα το μερίδιο του καθενός είναι 250 €. Αντί για έξι πληρωμές μεταξύ όλων, αρκούν τρεις: ο Βασίλης δίνει στην Άννα 50 €, ο Γιώργος 130 € και η Δήμητρα 170 €.

Πώς γίνεται στο Kordy

Το Kordy το φτιάχνουμε εμείς, οπότε να πώς χειρίζεται κάθε βήμα. Προσθέστε ένα έξοδο με το ποιος πλήρωσε και ποιοι το μοιράζονται, και μοιράστε το ισόποσα ή με προσαρμοσμένα ποσά, σε οποιοδήποτε από 31 νομίσματα, με ημερήσιες ισοτιμίες. Τα Υπόλοιπα δείχνουν το σύνολο του καθενός, η Απλοποίηση βρίσκει την εξόφληση του ταξιδιού με τις λιγότερες μεταφορές και το ιστορικό πληρωμών καταγράφει ποιος έχει ξεπληρώσει. Τα μέλη μπορούν να προσθέσουν το IBAN τους.

Το δωρεάν πακέτο καλύπτει 5 νέα έξοδα την ημέρα. Το Kordy Pro καταργεί το όριο και προσθέτει σάρωση αποδείξεων και νοικοκυριά, που μετρούν ένα ζευγάρι ή μια οικογένεια ως ένα στα υπόλοιπα.