KordyZo verdeel je de kosten van een groepsreis eerlijk
De meeste ruzies over geld op groepsreizen hebben drie oorzaken: geen afspraak vooraf, uitgaven die pas dagen later boven water komen, en een stapel overboekingen aan het eind. Spreek af hoe jullie verdelen, schrijf elke uitgave op de dag zelf op en reken af met zo min mogelijk betalingen.
Het korte antwoord
- Spreek de regel af voordat je boekt: wat jullie gelijk verdelen en wat betaald wordt door wie het gebruikt.
- Noteer elke gedeelde uitgave op dezelfde dag, met wie heeft betaald en voor wie het is.
- Noteer elke uitgave in de valuta waarin je hebt betaald, en spreek één valuta af voor de totalen.
- Reken aan het eind af met zo min mogelijk overboekingen, in plaats van dat iedereen iedereen betaalt.
1. Kies de regel vóór de reis
Verdeel gelijk wat iedereen deelt en wat je niet makkelijk kunt afmeten: de accommodatie, een huurauto, brandstof, boodschappen voor het appartement. Verdeel naar gebruik wat mensen verschillend gebruiken: een diner waarbij sommigen veel meer bestellen, een excursie waar maar de helft van de groep aan meedoet, een taxi die maar twee van jullie nemen.
Bepaal hoe stellen en gezinnen meetellen. Twee mensen die een kamer en een budget delen, tellen in de saldi vaak liever als één, terwijl hun kosten nog steeds per persoon worden verdeeld.
2. Noteer elke uitgave op de dag zelf
De gaten ontstaan door kosten die iemand zich pas een week later herinnert. Wie betaalt, voegt de uitgave meteen toe: het bedrag, wie heeft betaald en voor wie het is. Een foto van het ontvangstbewijs helpt als iemand er later naar vraagt.
Kosten die terugkomen, zoals de maandelijkse huur van een gedeeld vakantieappartement, voer je makkelijker één keer in als terugkerende uitgave.
3. Behandel valuta voor iedereen op dezelfde manier
Voer elke uitgave in de valuta in waarin is betaald en laat één wisselkoers per dag het bedrag omrekenen naar de hoofdvaluta van de reis. Zo hoeft niemand het aan het eind eens te worden over een koers, en ziet iedereen dezelfde totalen.
4. Reken af met zo min mogelijk overboekingen
Als alles is genoteerd, is ieders saldo: wat je hebt betaald, min je eigen aandeel. Niet iedereen hoeft iedereen te betalen: wie nog geld krijgt, kan met een paar overboekingen worden terugbetaald.
| Persoon | Betaald | Aandeel | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anouk | € 600 (hotel) | € 250 | +€ 350 |
| Bram | € 200 (auto) | € 250 | −€ 50 |
| Cas | € 120 (diner) | € 250 | −€ 130 |
| Demi | € 80 (museum) | € 250 | −€ 170 |
Vier vrienden gaven samen € 1.000 uit, dus ieders aandeel is € 250. In plaats van zes betalingen tussen iedereen zijn er drie genoeg: Bram betaalt Anouk € 50, Cas betaalt Anouk € 130 en Demi betaalt Anouk € 170.
Zo doe je het in Kordy
Wij maken Kordy, dus zo pakt de app elke stap aan. Voeg een uitgave toe met wie heeft betaald en met wie die wordt gedeeld, en verdeel gelijk of met eigen bedragen, in een van 31 valuta met dagelijkse wisselkoersen. Onder Saldi zie je ieders totaal, Vereenvoudigen rekent de reis af met zo min mogelijk overboekingen, en de betalingsgeschiedenis legt vast wie al heeft terugbetaald. Leden kunnen hun IBAN toevoegen.
De gratis versie is goed voor 5 nieuwe uitgaven per dag. Kordy Pro heft die limiet op en voegt het scannen van ontvangstbewijzen toe, plus huishoudens, die een stel of gezin in de saldi als één laten tellen.
Gratis beginnen · Geen advertenties