Como dividir os custos de uma viagem em grupo de forma justa

Em resumo

• Combine a regra antes de reservar: o que é dividido igualmente e o que é pago por quem usa.
• Registre cada despesa compartilhada no mesmo dia, com quem pagou e para quem é.
• Lance cada despesa na moeda em que ela foi paga e combine uma única moeda para os totais.
• No final, acerte as contas com o menor número de transferências, em vez de todo mundo pagar todo mundo.

1. Escolha a regra antes da viagem

Divida igualmente o que todos usam e não dá para medir com facilidade: a hospedagem, um carro alugado, o combustível, as compras de mercado para o apartamento. Divida pelo uso o que cada um usa de forma diferente: um jantar em que alguns pedem muito mais, um passeio do qual só metade do grupo participa, um táxi que só dois de vocês pegam.

Decida como contam os casais e as famílias. Duas pessoas que dividem o quarto e o orçamento costumam preferir ser tratadas como uma só nos saldos, enquanto os custos delas continuam divididos por pessoa.

2. Registre cada despesa no dia em que ela acontece

É nos custos lembrados uma semana depois que as diferenças aparecem. Quem paga lança a despesa na hora: o valor, quem pagou e para quem é. Uma foto do recibo ajuda quando alguém perguntar depois.

Custos que se repetem, como o aluguel de um apartamento de temporada compartilhado pago todo mês, são mais fáceis de lançar uma vez só, como despesa recorrente.

3. Trate as moedas do mesmo jeito para todos

Lance cada despesa na moeda em que ela foi paga e deixe que uma única cotação por dia faça a conversão para a moeda principal da viagem. Assim ninguém precisa combinar uma cotação no final, e todos veem os mesmos totais.

4. Acerte as contas com o menor número de transferências

Com tudo lançado, o saldo de cada pessoa é o que ela pagou menos a parte dela. Não é preciso que todo mundo pague todo mundo: quem tem dinheiro a receber pode ser reembolsado com poucas transferências.

Quatro amigos gastaram € 1.000, então a parte de cada um é € 250. Em vez de seis pagamentos entre todos, três bastam: Bruno paga € 50 à Ana, Carla paga € 130 à Ana e Diego paga € 170 à Ana.

Como fazer isso no Kordy

Nós criamos o Kordy, então veja como ele cuida de cada etapa. Adicione uma despesa dizendo quem pagou e entre quem ela é dividida, em partes iguais ou com valores personalizados, em qualquer uma das 31 moedas, com cotações diárias. A aba Saldos mostra o total de cada pessoa, o botão Simplificar acerta a viagem com o menor número de transferências e o histórico de pagamentos registra quem já pagou o que devia. Os membros podem adicionar o próprio IBAN.

O plano gratuito cobre 5 novas despesas por dia. O Kordy Pro remove o limite e acrescenta a digitalização de recibos e o recurso Famílias, que trata um casal ou uma família como um só nos saldos.