グループ旅行の費用を公平に割り勘する方法

結論

• 予約する前にルールを決める：何を均等に割り、何を使った人が払うか。
• 共有の費用は、誰が払い、誰の分かを添えて、その日のうちに記録する。
• 費用は支払った通貨で記録し、合計に使う通貨をひとつ決めておく。
• 最後は、全員が全員に払うのではなく、最少の送金回数で精算する。

1. 旅行前にルールを決める

全員で共有していて、誰がどれだけ使ったかを測りにくいものは均等に割ります。宿泊費、レンタカー、ガソリン代、滞在先で使う食料品などです。人によって使い方が違うものは、使った分で割ります。たくさん注文する人がいる夕食、グループの半分だけが参加するツアー、2人だけが乗るタクシーなどです。

カップルや家族をどう数えるかも決めておきましょう。部屋も予算も一緒の2人は、費用自体は1人ずつ割りながらも、精算ではひとまとめに扱われるほうを好むことがよくあります。

2. 費用はその日のうちに記録する

1週間後に思い出した費用こそ、ずれの原因になります。払った人がその場で、金額、誰が払ったか、誰の分かを入力しましょう。レシートの写真があれば、あとで聞かれたときに役立ちます。

みんなで借りた滞在用アパートの月々の家賃のように繰り返し発生する費用は、定期的な費用として一度入力しておくほうが簡単です。

3. 通貨は全員同じルールで扱う

費用は支払った通貨で入力し、1日につき1つの為替レートで旅行のメイン通貨に換算します。そうすれば、最後にレートを話し合う必要がなく、全員が同じ合計額を見られます。

4. 最少の送金回数で精算する

すべて記録したら、各自の差額は「支払った額 − 自分の負担額」で求められます。全員が全員に払う必要はありません。お金を受け取る側の人には、数回の送金で返せます。

4人の友人が使ったのは合計€1,000なので、1人あたりの負担額は€250です。全員の間で6回支払うかわりに、3回で足ります。鈴木さんが佐藤さんに€50、高橋さんが佐藤さんに€130、田中さんが佐藤さんに€170を払えば完了です。

Kordyでの方法

Kordyは私たちが開発しているので、各ステップをKordyでどう行うかを紹介します。誰が払い、誰で分けるかを指定して費用を追加し、均等に、または金額を指定して割り勘します。31通貨に対応し、毎日の為替レートで換算されます。「バランス」には各メンバーの合計が表示され、「単純にする」で旅行を最少の送金回数で精算でき、誰が返済したかは「支払い履歴」に記録されます。メンバーはIBANを登録できます。

無料プランでは、新しい費用を1日5件まで追加できます。Kordy Proにすると上限がなくなり、レシートスキャンと、カップルや家族を「バランス」でひとまとめに扱う世帯が加わります。