Come dividere in modo equo le spese di un viaggio di gruppo

In breve

• Concorda la regola prima di prenotare: cosa si divide in parti uguali e cosa paga chi lo usa.
• Registra ogni spesa condivisa il giorno stesso, con chi ha pagato e per chi.
• Annota ogni spesa nella valuta in cui hai pagato e concorda una sola valuta per i totali.
• Alla fine salda i conti con il minor numero di pagamenti, invece di far pagare tutti a tutti.

1. Scegli la regola prima del viaggio

Dividi in parti uguali ciò che tutti condividono e che non si misura facilmente: l'alloggio, l'auto a noleggio, il carburante, la spesa al supermercato per l'appartamento. Dividi in base all'uso ciò che ognuno usa in modo diverso: una cena in cui qualcuno ordina molto di più, un tour a cui partecipa solo metà del gruppo, un taxi preso solo da due persone.

Decidi come contano coppie e famiglie. Due persone che condividono una camera e un budget spesso preferiscono contare come una sola nei saldi, mentre le loro spese restano divise a persona.

2. Registra ogni spesa il giorno stesso

I conti che non tornano nascono dalle spese ricordate una settimana dopo. Chi paga aggiunge subito la spesa: l'importo, chi ha pagato e per chi. Una foto della ricevuta aiuta quando qualcuno chiede spiegazioni più tardi.

Le spese che si ripetono, come l'affitto di una casa vacanze condivisa pagato ogni mese, è più comodo inserirle una volta sola come spesa ricorrente.

3. Gestisci le valute allo stesso modo per tutti

Inserisci ogni spesa nella valuta in cui è stata pagata e lascia che un unico tasso di cambio al giorno la converta nella valuta principale del viaggio. Così nessuno deve mettersi d'accordo su un tasso alla fine, e tutti vedono gli stessi totali.

4. Salda con il minor numero di pagamenti

Quando tutto è registrato, il saldo di ciascuno è quanto ha pagato meno la sua quota. Non serve che tutti paghino tutti: chi deve ricevere soldi può essere rimborsato con pochi pagamenti.

Quattro amici hanno speso 1.000 €, quindi ogni quota è di 250 €. Invece di sei pagamenti tra tutti ne bastano tre: Bruno dà 50 € ad Anna, Chiara le dà 130 € e Davide le dà 170 €.

Come si fa in Kordy

Kordy è la nostra app, quindi ecco come gestisce ogni passaggio. Aggiungi una spesa indicando chi ha pagato e tra chi va divisa, in parti uguali o con importi personalizzati, in una qualsiasi delle 31 valute con i tassi di cambio del giorno. Saldi mostra il totale di ciascuno, Semplifica chiude i conti del viaggio con il minor numero di pagamenti e la cronologia pagamenti registra chi ha già restituito i soldi. I membri possono aggiungere il proprio IBAN.

Il piano gratuito comprende 5 nuove spese al giorno. Kordy Pro elimina il limite e aggiunge la scansione delle ricevute e le Famiglie, che nei saldi contano una coppia o una famiglia come una sola persona.