Slik deler dere utgiftene rettferdig på en gruppereise

Kort fortalt

• Bli enige om regelen før dere bestiller: hva som deles likt og hva den som bruker det, betaler selv.
• Legg inn hver felles utgift samme dag, med hvem som betalte og hvem den gjelder.
• Skriv hver utgift i valutaen du betalte i, og bli enige om én valuta for summene.
• Gjør til slutt opp med færrest mulig overføringer i stedet for at alle betaler alle.

1. Velg regelen før reisen

Del likt det alle deler og ikke lett kan måle: overnattingen, en leiebil, drivstoff, dagligvarer til leiligheten. Del etter bruk det folk bruker ulikt: en middag der noen bestiller mye mer, en tur bare halve gruppen blir med på, en taxi bare to av dere tar.

Bestem hvordan par og familier skal telle. To som deler rom og budsjett, vil ofte heller regnes som én i saldoene, mens utgiftene deres fortsatt deles per person.

2. Skriv ned hver utgift samme dag

Det er utgiftene man husker en uke senere, som skaper hullene. Den som betaler, legger inn utgiften med en gang: beløpet, hvem som betalte og hvem den gjelder. Et bilde av kvitteringen hjelper når noen spør senere.

Utgifter som gjentar seg, som leien for en delt ferieleilighet som betales månedlig, er enklere å legge inn én gang som en gjentakende utgift.

3. Behandle valuta likt for alle

Legg inn hver utgift i valutaen den ble betalt i, og la én valutakurs per dag regne den om til reisens hovedvaluta. Da trenger ingen å bli enige om en kurs til slutt, og alle ser de samme summene.

4. Gjør opp med færrest mulig overføringer

Når alt er registrert, er saldoen til hver person det vedkommende har betalt, minus egen andel. Det er ikke nødvendig at alle betaler alle: de som har penger til gode, kan få dem tilbake med noen få overføringer.

Fire venner brukte til sammen 1000 €, så hver andel er 250 €. I stedet for seks betalinger mellom alle holder det med tre: Lars betaler Ingrid 50 €, Sofie betaler Ingrid 130 € og Henrik betaler Ingrid 170 €.

Slik gjør du det i Kordy

Vi står bak Kordy, så her er hvordan appen håndterer hvert steg. Legg inn en utgift med hvem som betalte og hvem som deler den, og del likt eller med egne beløp, i hvilken som helst av 31 valutaer med daglige valutakurser. Saldoer viser totalen for hver person, Forenkle gjør opp reisen med færrest mulig overføringer, og betalingshistorikken viser hvem som har betalt tilbake. Medlemmer kan legge inn IBAN-nummeret sitt.

Gratisversjonen dekker 5 nye utgifter per dag. Kordy Pro fjerner grensen og legger til kvitteringsskanning og husstander, som regner et par eller en familie som én i saldoene.