Sådan deler man udgifter retfærdigt på en grupperejse

Det korte svar

• Aftal reglen, før I booker: hvad der deles ligeligt, og hvad den, der bruger det, selv betaler.
• Skriv hver fælles udgift ind samme dag med, hvem der har betalt, og hvem den er til.
• Skriv hver udgift ind i den valuta, I betalte i, og aftal én valuta til totalerne.
• Gør op til sidst med færrest mulige overførsler i stedet for, at alle betaler til alle.

1. Vælg reglen før rejsen

Del ligeligt det, som alle deler og ikke let kan måle: overnatningen, en lejebil, brændstof, indkøb til lejligheden. Del efter forbrug det, som folk bruger forskelligt: en middag, hvor nogle bestiller meget mere, en udflugt, som kun halvdelen af gruppen er med på, en taxa, som kun to af jer tager.

Beslut, hvordan par og familier skal tælle. To, der deler værelse og budget, foretrækker ofte at blive regnet som én i saldiene, mens deres udgifter stadig deles pr. person.

2. Skriv hver udgift ind samme dag

Hullerne i regnskabet opstår, når udgifter først bliver husket en uge senere. Den, der betaler, tilføjer udgiften med det samme: beløbet, hvem der har betalt, og hvem den er til. Et billede af kvitteringen hjælper, når nogen spørger senere.

Udgifter, der gentager sig, som huslejen for en fælles ferielejlighed, der betales månedligt, er nemmere at indtaste én gang som en tilbagevendende udgift.

3. Håndtér valutaer ens for alle

Indtast hver udgift i den valuta, den blev betalt i, og lad én valutakurs pr. dag omregne den til rejsens hovedvaluta. Så skal ingen blive enige om en kurs til sidst, og alle ser de samme totaler.

4. Gør op med færrest mulige overførsler

Når alt er skrevet ind, er hver persons saldo det, vedkommende har betalt, minus vedkommendes andel. Det er ikke nødvendigt, at alle betaler til alle: De, der har penge til gode, kan få dem tilbage med nogle få overførsler.

Fire venner brugte 1.000 € i alt, så hver andel er 250 €. I stedet for seks betalinger mellem alle er tre nok: Bo betaler 50 € til Anne, Camilla betaler 130 € til Anne, og David betaler 170 € til Anne.

Sådan gør du i Kordy

Vi står bag Kordy, så her er, hvordan appen klarer hvert trin. Tilføj en udgift med, hvem der har betalt, og hvem der deler den, og del ligeligt eller med egne beløb i en af 31 valutaer med daglige valutakurser. Saldi viser hver persons total, Forenkle gør rejsen op med færrest mulige overførsler, og betalingshistorikken viser, hvem der har betalt tilbage. Medlemmer kan tilføje deres IBAN.

Gratisversionen dækker 5 nye udgifter om dagen. Kordy Pro fjerner grænsen og tilføjer kvitteringsscanning og husstande, som behandler et par eller en familie som én i saldiene.