Comment partager équitablement les frais d’un voyage en groupe

En bref

• Fixez la règle avant de réserver : ce qui se partage à parts égales, et ce que paie celui qui en profite.
• Notez chaque dépense commune le jour même, avec qui a payé et pour qui.
• Saisissez chaque dépense dans la devise de paiement, et choisissez ensemble une devise pour les totaux.
• À la fin, réglez avec le moins de virements possible, au lieu que chacun rembourse tout le monde.

1. Choisissez la règle avant le voyage

Partagez à parts égales ce que tout le monde utilise et qui se mesure mal : l’hébergement, une voiture de location, le carburant, les courses pour l’appartement. Partagez selon l’usage ce que chacun utilise différemment : un dîner où certains commandent beaucoup plus, une excursion à laquelle seule la moitié du groupe participe, un taxi que seuls deux d’entre vous prennent.

Décidez comment comptent les couples et les familles. Deux personnes qui partagent une chambre et un budget préfèrent souvent être comptées comme une seule entité dans les soldes, même si leurs frais restent répartis par personne.

2. Notez chaque dépense le jour même

Les écarts viennent des dépenses dont on se souvient une semaine plus tard. Celui qui paie ajoute la dépense tout de suite : le montant, qui a payé et pour qui. Une photo du reçu aide quand quelqu’un pose la question plus tard.

Les frais qui se répètent, comme le loyer mensuel d’un appartement de vacances partagé, sont plus simples à saisir une seule fois comme dépense récurrente.

3. Gérez les devises de la même façon pour tous

Saisissez chaque dépense dans la devise de paiement et laissez un taux de change unique par jour la convertir dans la devise principale du voyage. Ainsi, personne n’a à se mettre d’accord sur un taux à la fin, et tout le monde voit les mêmes totaux.

4. Réglez avec le moins de virements possible

Une fois tout noté, le solde de chacun correspond à ce qu’il a payé moins sa part. Inutile que chacun rembourse tout le monde : les personnes à qui l’on doit de l’argent peuvent être remboursées en quelques virements.

Les quatre amis ont dépensé 1 000 € au total : la part de chacun est donc de 250 €. Au lieu de six paiements croisés, trois suffisent : Bruno verse 50 € à Alice, Camille verse 130 € à Alice et David verse 170 € à Alice.

Avec Kordy

Nous développons Kordy ; voici comment l’app gère chaque étape. Ajoutez une dépense en indiquant qui a payé et qui la partage, répartissez-la à parts égales ou avec des montants personnalisés, dans l’une des 31 devises, aux taux de change du jour. L’onglet Soldes indique le total de chacun, le bouton Simplifier règle le voyage avec le moins de virements possible, et l’historique des paiements garde la trace de qui a remboursé. Les membres peuvent ajouter leur IBAN.

La version gratuite couvre 5 nouvelles dépenses par jour. Kordy Pro supprime cette limite et ajoute l’analyse des reçus et les ménages, qui comptent un couple ou une famille comme une seule entité dans les soldes.